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会议礼仪程序和会议坐次排定

发布时间:2022-09-22 13:50:12 来源:bob综合体育app下载手机版

  会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应留意的的事 项,懂得会议礼仪对会议精力的履行有较大的促进作用。

  在预备会议之前,首先要清晰会议的意图是什么是要传达上层决议计划 者的精力、战略,仍是为了处理某个详细的问题或危机不论详细的 方针怎么,召开会议的根本意图都是传达并遵循所要履行的运营方 针,使各个部门的运营战略与公司方针协调一致,齐心协力,找到 处理问题的最佳计划。

  现代化的会议离不开各种辅佐器件,在召开会议之前,就应该把各 种辅佐器件预备稳当。桌椅、名牌、茶水桌椅是最根本的设备,可 以依据会议的需求摆成圆桌型或陈述型,假如参加会议的人数较 多,一般应选用陈述型,不需求预备座位牌,假如参加会议的人比 较少,一般选用圆桌型,并会议礼仪

  且要制造座位牌,即名牌,让与会人员便利就座。会议上的茶水饮 料最好用矿泉水,由于每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有 的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以假如没有特别的要 求,矿泉水是最能让每个人都承受的挑选。签到簿、名册、会议议 程签到簿的作用是协助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使

  会议组织者可以查明是否有人缺席,另一方面可以使会议组织者根 据签到簿组织下一步的作业,比方就餐、住宿等。印刷名册可以方 便会议的主席和与会人员尽快地把握各位参加会议的人员的相关资 料,加深了解,互相了解。黑板、白板、笔在有的场合,与会人员 需求在黑板或许白板上写字或画图,然后阐明问题,尽管现在视听 设备开展得很快,可是传统的表达方法仍然遭到很多人的喜欢,而 且在黑板或白板上表述具有即兴、便利的特色。此外,粉笔、全能 笔、板擦等配套的东西也必不可少。各种视听器件现代科技的开展 带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设 备,给人们供给了极大的便利。在召开会议前,必须先查看各种设 备是否能正常运用,假如要用幻灯机,则需求提早做好幻灯片。录 音机和摄像机可以把会议的进程和内容完好记录下来,有时需求立 即把会议的定论或主张打印出来,这时就需求预备一台小型的影印 机或打印机。材料、样品假如会议归于事务陈述或许产品介绍,那 么有关的材料和样品是必不可少的。比方在介绍一种新产品时,单 凭口头泛泛而谈是不能给人留下深入形象的,假如给我们展现一个 详细的样品,结合样品逐个介绍它的特色和长处,那么给我们留下 的形象就会深入得多。

  一是盘绕式。便是不建立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场 的四周,不清晰坐次的详细尊卑,而听任与会者在进场后自在就 座。这一组织坐次的方法,与茶话会的主题最相符,也最盛行。二 是散座式。散座式排位,常见于在室外举办的茶话会。它的座椅、 沙会议礼仪

  发、茶几四处自在地组合,乃至可由与会者依据个人要求而随意安 置。这样就简单创造出一种宽松、惬意的交际环境。三是圆桌式。 圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自在就 坐。圆桌式排位又分下面两种方式:一是合适人数较少的,仅在会 场中心安放一张大型的椭圆形会议桌,而请整体与会者在周围就 坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自在组合。四是主席 式。这种排位是指在会场上,掌管人、主人和主宾被有意识地组织 在一起就坐。

  会议讲话有正式讲话和自在讲话两种,前者一般是领导陈述,后者 一般是评论讲话。正式讲话者,应衣冠规整,走上主席台应步态自 然,刚劲有力,体现一种心中有数、自傲自强的风姿与气质。讲话 时应口齿清晰,考究逻辑,短小精悍。假如是书面讲话,要经常抬 头环视一下会场,不能垂头读稿。目中无人。讲话结束,应对听众 的倾听表明谢意。自在讲话则较随意,应要留意,讲话应考究次序 和次序,不能争抢讲话;讲话应简略,观念应清晰;与别人有分

  歧,应以理服人,情绪平缓,遵从掌管人的指挥,不能只管自己。 假如有会议参加者对讲话人发问,应礼貌作答,对不能答复的问 题,应机敏而礼貌地阐明理由,对发问人的批判和定见应仔细听 取,即便发问者的批判是过错的,也不该失态。

  会议参加者应穿着整齐,外表大方,按时进场,进出有序,依会议 组织落座,开会时应仔细听讲,不要暗里小声说话或窃窃私语,发 言人讲话结束时,应拍手致意,半途离场应轻手轻脚,不影响他 人。

  各种会议的掌管人,一般由具有必定职位的人来担任,其礼外体现 对会议能否圆满成功有着重要的影响。1.掌管人应穿着整齐,大方 严肃,精力饱满,切忌蓬头垢面,邋里邋遢。2.走上主席台应步代 稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、火热的会议步频 应较慢。3.入席后,假如是站立掌管,应双腿并拢,腰背笔挺。持 稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢天然下垂。双手持稿时, 应与胸齐高。坐姿掌管时,应身体笔挺,双臂前伸。两手轻按于桌 沿,掌管进程中,切忌呈现搔头、揉眼、拦腿等不雅观动作。4.掌管 人言谈应口齿清楚,思想灵敏,短小精悍。5.掌管人应依据会议性 质调理会议气氛,或严肃,或诙谐,或沉稳,或生动。6.掌管人对

  小型会议,一般指参加者较少、规划不大的会议。它的首要特征, 是整体与会者均应排座,不建立专用的主席台。小型会议的排座, 现在首要有以下三种详细方式。

  所谓依景设座,是指会议主席的详细位置,不用面临会议室正门, 而是应当背依会议室之内的首要景致之地点,如字画、讲台等。其 他与会者的排座,则略同于前者。

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